今天（7月21日）上午

我县召开

仙居县各机关单位档案整理及数字化专题

新闻发布会

为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作“四好两服务”的批示精神，进一步丰富馆藏内容、优化馆藏结构，切实履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的使命担当，落实国家、省、市和我县“十四五”档案事业发展规划的相关要求，我馆全力推进全县各立档单位档案整理、数字化工作。

从2022年上半年开始，县档案馆多次组织召开全县档案大接收业务培训会，做到“以讲引学、以例带学”, 提前明确目标任务、质量标准、时间节点和接收流程，制定《仙居县档案馆档案接收标准》，要求各移交单位对照开展事前档案质量自查自改和材料疏理工作。同时，将档案接收工作纳入全县年底考核，以分值倒逼工作推进、形成闭环管理。

今年，县财政安排300万元用于县级机关事业单位室藏档案整理及数字化加工工作，由县档案馆统一组织实施。现已完成全县各单位档案整理和数字化项目招标工作，4家档案加工公司已进驻县档案馆正式开工，计划于今年年底完成48家立档单位的到期档案接收工作，于2024年6月底完成全县88家立档单位的到期档案接收工作。

接下来，我县将围绕项目，开展以下工作：

一是强化源头控制，确保进馆档案质量。抓好全县档案人员的业务培训，统一业务标准，从源头上抓档案的收集和管理，确保档案的齐全完整。

二是开展走访调研。深入基层点对点开展档案业务指导，做到有求必应。对每个单位存在的问题进行现场反馈，提出限期整改意见。

三是制定接收计划。档案馆每年结合日常业务指导掌握的信息进行档案接收综合分析研判，拟定年度档案接收计划并规范接收。

四是严格按程序接收。进馆档案由接收工作人员对照目录逐卷逐件清点，办理交接手续，同时经过消毒消杀方能进入库房。

五是改善馆藏结构。优化档案资源，坚持“广来源、严入口、控质量”，多措并举。严格执行国家档案局8、9、10号令，从源头上确保凡是对党和国家及人民群众有用的档案，做到应归尽归，应收尽收。

六是强化数字档案资源建设。这次项目中有42万资金用于开展馆藏档案数字化工作。目前已完成档案数字化20万页，到项目结束，档案馆馆藏档案将实现全部数字化。

记者问答

问题一

问：目前档案整理及数字化项目进展到哪一步了？

答：目前各单位档案整理及数字化项目已完成招标项目，现已有4家浙江省的知名档案外包服务中介中标，中标单位正在有序进场准备开工。

问题二

问：在开展档案整理及数字化项目过程中有遇到什么问题吗？

答：存在着文件资料收集不齐全问题。有的单位办公经费紧缺，档案不能及时整理，导致文件资料遗失或丢失成普遍现象；有的单位存在畏难情绪，文件资料随意堆放，导致所存的文件材料内容存在残缺不全、完整性太差等缺陷。还有文件资料收集不及时的问题。有的单位档案管理分工不明确，很多档案管理人员都是一岗多职，没有时间和精力从事档案管理、收集工作，在收集文件材料的时候，直接影响了档案整理工作的持续性和稳定性。

问题三

问：此次档案整理及数字化项目将会达到什么效果？

答：我们计划在2024年5月完成全县80余家单位的各类档案约20万卷件的整理及数字化，并完成档案的移交进馆。通过此次项目，一是将纸质文件资料转化为数字档案信息，极大地减少了档案原件的使用频率，使档案原件得到了更大程度的保护。二是降低了档案利用的劳动强度和成本，减少了因反复打印复印造成的纸张浪费和人力浪费，有效降低了档案工作的劳动强度。三是提高了档案服务效率和管理水平，档案数字化为实现通过网络进行高效检索、储存阅读电子档案以及应用信息技术管理档案奠定了基础，极大地提高了档案部门的服务效率、服务能力和档案信息化管理水平。